Hội nghị diễn ra ở 9 điểm cầu: Lào Cai, Hà Giang, Lai Châu, Điện Biên, Vân Nam, Ban Đối ngoại Trung ương, Bộ Ngoại giao Việt Nam, Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam và Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc.

Tham dự Hội nghị về phía Việt Nam, có các đồng chí: Lê Hoài Trung, Ủy viên Trung ương Đảng, Trưởng Ban Đối ngoại Trung ương; Nguyễn Minh Vũ, Ủy viên dự khuyết Trung ương Đảng, Thứ trưởng Bộ Ngoại giao; Phạm Thanh Bình, Công sứ Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc; Nguyễn Trung Hiếu, Tổng Lãnh sự Việt Nam tại Côn Minh.

Tham dự Hội nghị về phía Trung Quốc có các đồng chí: Tống Đào, Ủy viên Trung ương Đảng, Trưởng Ban Liên lạc Đối ngoại Trung ương Đảng Cộng sản Trung Quốc; Nguyễn Thành Phát, Ủy viên Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy Vân Nam; Hùng Ba, Đại sứ Trung Quốc tại Việt Nam.

Đây là lần đầu tiên, 4 tỉnh biên giới Tây Bắc Việt Nam và tỉnh Vân Nam (Trung Quốc) tổ chức hội nghị nhằm đánh giá kết quả hợp tác giữa các địa phương trong thời gian qua, những vấn đề tồn tại cần tập trung giải quyết; bàn bạc thống nhất, những nội dung hợp tác trong thời gian tới, góp phần tăng cường hiểu biết và tin cậy lẫn nhau, thúc đẩy hợp tác thực chất trên các lĩnh vực, cùng xây dựng đường biên giới hòa bình, ổn định, hữu nghị, đóng góp cho quan hệ đối tác hợp tác chiến lược, toàn diện Việt Nam - Trung Quốc phát triển ổn định, lành mạnh và bền vững.

Phát biểu tại Hội nghị, đồng chí Tống Đào, Trưởng Ban Liên lạc Đối ngoại Trung ương Đảng Cộng sản Trung Quốc bày tỏ hoan nghênh và đánh giá cao việc hai bên tổ chức Hội nghị nhằm trao đổi ý kiến về thúc đẩy giao lưu, hợp tác nhiều mặt giữa các địa phương biên giới hai nước. Đồng chí Tống Đào cho rằng, Hội nghị sẽ góp phần giữ gìn, củng cố tình hữu nghị, phát huy lợi thế của các địa phương hai bên; đồng thời khẳng định Ban Liên lạc Đối ngoại Trung ương Đảng Cộng sản Trung Quốc sẵn sàng phối hợp cùng Ban Đối ngoại Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam thúc đẩy giao lưu, hợp tác hữu nghị giữa các địa phương hai nước, trong đó có 4 tỉnh Tây Bắc của Việt Nam và tỉnh Vân Nam (Trung Quốc).

Trưởng Ban Đối ngoại Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam Lê Hoài Trung đánh giá cao những kết quả hợp tác giữa các địa phương của Việt Nam với tỉnh Vân Nam của Trung Quốc trong thời gian qua; mong muốn thời gian tới hai bên sẽ xây dựng mô hình phối hợp, gắn kết hiệu quả hơn nhằm khai thác và tận dụng có hiệu quả các tiềm năng, thế mạnh của từng địa phương, góp phần phát triển kinh tế - xã hội của các tỉnh và sự ổn định, phát triển và phồn vinh chung của hai nước.

Tại Hội nghị, Bí thư Tỉnh ủy các địa phương hai bên nhất trí cao về việc duy trì thường xuyên các hoạt động thăm và tiếp xúc giữa lãnh đạo các tỉnh nhằm tăng cường hiểu biết, kịp thời trao đổi, giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong quá trình hợp tác. Các bên nhất trí rằng, cần phát huy vai trò tích cực, chủ động trong các lĩnh vực hợp tác; tiếp tục quán triệt thực hiện tốt 3 văn kiện pháp lý về biên giới trên đất liền Việt Nam - Trung Quốc, thống nhất đề nghị cấp có thẩm quyền cho phép tổ chức Hội nghị lần thứ hai giữa Bí thư Tỉnh ủy Lào Cai, Hà Giang, Điện Biên, Lai Châu (Việt Nam) và tỉnh Vân Nam (Trung Quốc) vào quý I năm 2022.

Kết thúc Hội nghị, hai bên đã ký kết Biên bản Hội nghị giữa Bí thư 4 tỉnh Lào Cai, Hà Giang, Lai Châu, Điện Biên (Việt Nam) và tỉnh Vân Nam (Trung Quốc).