Phiên trù bị với sự góp mặt của 246 đại biểu chính thức đại diện cho trên 992.000 đồng bào DTTS sinh sống trên địa bàn toàn tỉnh; cùng nhiều đại biểu đại diện lãnh đạo các sở, ngành, địa phương...
Đại hội là đợt sinh hoạt chính trị, dân chủ sâu rộng, thể hiện ý chí, nguyện vọng của các tầng lớp Nhân dân, nhất là của đồng bào các DTTS trong tỉnh. Đại hội đại biểu các DTTS tỉnh Thanh Hóa lần thứ IV được tổ chức nhằm tổng kết, đánh giá thành tựu, kết quả thực hiện công tác dân tộc, chính sách dân tộc và Quyết tâm thư Đại hội lần thứ III; tôn vinh và biểu dương, khen thưởng các tập thể, cá nhân tiêu biểu trong đồng bào các DTTS trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2019 - 2024. Từ đó, rút ra bài học kinh nghiệm và đề ra phương hướng, nhiệm vụ giai đoạn 2024 - 2029.
Đây cũng là diễn đàn giao lưu, học tập, trao đổi kinh nghiệm giữa các dân tộc; là đợt sinh hoạt chính trị, xã hội sâu rộng nhằm nâng cao nhận thức, củng cố niềm tin và sự đồng thuận của đồng bào các dân tộc vào sự lãnh đạo của Đảng
Tại phiên trù bị, các đại biểu đã bầu Đoàn Chủ tịch, Thư ký Đại hội; thông qua chương trình làm việc; nội quy, quy chế Đại hội; báo cáo tổng hợp tình hình đại biểu chính thức dự Đại hội; thảo luận và thống nhất các nội dung trong phiên chính thức của Đại hội...
Trong khuôn khổ chương trình, đại biểu dự Đại hội các DTTS tỉnh Thanh Hóa lần thứ IV cũng đã tổ chức dâng hương tại Khu văn hóa tưởng niệm Chủ tịch Hồ Chí Minh, Đền thờ các Mẹ Việt Nam Anh hùng và các Anh hùng Liệt sĩ tỉnh Thanh Hóa.
Theo chương trình Đại hội, sáng mai, ngày 21/11, Đại hội bước vào phiên làm việc chính thức với nhiều nội dung quan trọng.