Cùng với thông báo cho học sinh trên địa bàn tỉnh nghỉ học, văn bản của sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) cũng tạm hoãn các cuộc họp, cuộc thi, hội nghị, tập huấn chưa thực sự cấp bách từ chiều ngày 27/9 cho đến khi có thông báo mới.
Sở GD&ĐT tỉnh Quảng Trị cũng yêu cầu thủ trưởng các đơn vị, trường học triển khai phương án phòng, chống bão, mưa lớn, ngập lụt, lũ quét và sạt đất; tham mưu với chính quyền địa phương có kế hoạch sơ tán học sinh tại các khu vực có nguy cơ chịu ảnh hưởng lớn của bão, mưa lũ, khu vực trũng thấp, ven sông, ngập lụt, lũ quét, sạt lở đến nơi an toàn.
Trong quá trình sơ tán học sinh, lưu ý bảo đảm thực hiện các nội dung, biện pháp phòng, chống dịch Covid-19 theo phương châm thích ứng an toàn, phù hợp trong điều kiện mới. Các đơn vị cử lãnh đạo và lực lượng xung kích trực 24/24 giờ để theo dõi tình hình mưa bão và giải quyết sự cố phát sinh.
Theo dõi chặt chẽ diễn biến của bão; thông tin kịp thời, đầy đủ đến giáo viên, học sinh, nhất là vùng ven biển, sông, suối, đập đê điều, hạ lưu các hồ chứa, vùng thấp trũng, hồ nước xung yếu, công trình đang thi công, chủ động các biện pháp phòng tránh, thông báo thông tin kịp thời những hiệu lệnh của Ban Giám hiệu đến giáo viên và học sinh.
Các đơn vị, trường học phải chuẩn bị đầy đủ các vật dụng thiết yếu để phòng, chống bão, tiến hành ngay việc chằng chống, che đậy nhà cửa, phòng học, đặc biệt chú ý các nhà cấp 4; khẩn trương di chuyển sách vở, máy móc tại phòng máy tính, thư viện, thiết bị dạy học... đến vị trí an toàn; có biện pháp bảo vệ cây xanh để hạn chế thiệt hại.
Triển khai các phương án khắc phục hậu quả lũ, lụt, cứu trợ kịp thời cho học sinh, giáo viên bị thiệt hại do mưa lũ; có kế hoạch phòng, chống dịch bệnh, vệ sinh trường, lớp. Sau khi bão tan và mưa lũ kết thúc, căn cứ các điều kiện bảo đảm an toàn, các cơ sở giáo dục chủ động thông báo cho học sinh và giáo viên tổ chức trở lại các hoạt động dạy học bình thường.
Các Phòng GD&ĐT, đơn vị trực thuộc Sở, Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xuyên, Trường Cao đẳng sư phạm Quảng Trị và các trung tâm ngoại ngữ, tin học, giáo dục kỹ năng sống, tư vấn du học, cơ sở dạy thêm, học thêm theo sát diễn biến tình hình bão, mưa lũ, chủ động triển khai các phương án phòng, chống bão và mưa lũ. Kịp thời báo cáo về Sở GD&ĐT (qua văn phòng Sở, qua nhóm Zalo ngành Giáo dục)...