Phát biểu khai mạc, ông Đặng Thanh Tùng - Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cho biết, Hội nghị được tổ chức nhằm tăng cường trách nhiệm quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ trong bối cảnh tổ chức lại bộ máy hệ thống chính trị và đơn vị hành chính các cấp, đồng thời xây dựng mô hình tổ chức bộ máy chính quyền địa phương hai cấp.

Tại hội nghị, các đại biểu đã được tập huấn 5 chuyên đề trọng tâm, bao gồm: tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trong giai đoạn sắp xếp tổ chức bộ máy; thực trạng quản lý tài liệu lưu trữ của các bộ, ngành, địa phương và trách nhiệm liên quan; nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ giấy; nghiệp vụ số hóa tài liệu lưu trữ giấy; và giải đáp các vướng mắc trong thực tiễn công tác văn thư, lưu trữ.

Bên cạnh đó, Hội nghị cũng hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và số hóa tài liệu lưu trữ cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong khối các cơ quan Chính phủ và chính quyền địa phương. Đồng thời, kịp thời giải đáp những kiến nghị, khó khăn, vướng mắc về văn thư, lưu trữ trong bối cảnh sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp.

Tham dự Hội nghị, các đại biểu đã được nghe triển khai 5 chuyên đề về công tác văn thư, lưu trữ. Chuyên đề 1: Tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và định hướng trong thời gian tới. Chuyên đề 2: Thực trạng quản lý tài liệu lưu trữ của các bộ, ngành, địa phương và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân. Chuyên đề 3: Nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ giấy. Chuyên đề 4: Nghiệp vụ số hóa tài liệu lưu trữ giấy. Chuyên đề 5: Giải đáp vướng mắc về công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp.