Đề tài do ông Lê Văn Hoa - Phó Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh Khánh Hòa làm chủ nhiệm. Sau hơn 2 năm triển khai, đề án đã được nghiệm thu và các thành viên trong hội đồng thống nhất xếp loại đạt. Sản phẩm chính của đề án là phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu nghệ thuật bài chòi để giúp cho việc bảo tồn, phát huy giá trị nghệ thuật bài chòi ở Khánh Hòa được thuận lợi, sâu rộng hơn. 

Theo ông Lê Văn Hoa, các thành viên trong nhóm thực hiện đề án đã tiến hành nghiên cứu cơ sở lý luận, thực tiễn của nghệ thuật diễn xướng bài chòi dân gian; sưu tầm, thu thập, xác minh tài liệu, dữ liệu phục vụ cho việc số hóa; kiểm kê, điều tra khảo sát trên địa bàn toàn tỉnh… Từ đó, tiến hành xây dựng bộ cơ sở dữ liệu, số hóa các tài liệu, tư liệu, thông tin; thiết kế, xây dựng cơ sở dữ liệu và phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu. Nhóm cũng đề xuất những giải pháp khai thác cơ sở dữ liệu; bảo vệ, quản lý, cung cấp, cập nhật thông tin phần mềm về nghệ thuật bài chòi.

Cơ sở dữ liệu bài chòi là yếu tố quan trọng nhất của phần mềm nhằm phục vụ công tác quản lý nhà nước về bảo tồn nghệ thuật bài chòi dân gian Khánh Hòa một cách hiệu quả, kịp thời, chính xác. Kết quả của ứng dụng vừa phải đáp ứng được các yêu cầu chung của một phần mềm hệ thống thông tin quản lý, đồng thời đáp ứng các yêu cầu chuyên biệt của một ngân hàng dữ liệu di sản văn hóa. Trong phần mềm có các nhóm chức năng: Lưu trữ, biên tập và quản lý ngân hàng dữ liệu; tra cứu thông tin; xuất bản dữ liệu; quản trị. Ban đầu, phần mềm đã số hóa và tích hợp 282 phiếu hồ sơ phỏng vấn nghệ nhân và lập hồ sơ khoa học sưu tầm tư liệu, tài liệu nghệ thuật bài chòi ở 6 huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh; đưa 22 tuồng tích, 35 bài viết nghiên cứu, 76 đĩa DVD, 4 bộ ảnh, 12 bộ nhạc cụ lên trang quản lý cơ sở dữ liệu.

Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu bài chòi hoạt động trên nền tảng ứng dụng Website với các tính năng hoạt động ổn định, hữu ích cho người dùng, người quản lý. Việc phục vụ tra cứu thông tin qua mạng Internet sẽ giúp quá trình thống kê, tìm kiếm dữ liệu có liên quan một cách kịp thời, thống nhất, góp phần nâng cao hiệu quả của công tác quản lý điều hành các hoạt động liên quan đến nghệ thuật bài chòi. Đặc biệt, khi website này đi vào hoạt động sẽ giúp quảng bá hình ảnh về di sản bài chòi tại Khánh Hòa; đẩy mạnh công tác phục vụ cộng đồng của tỉnh; nghệ thuật bài chòi được bảo tồn, gìn giữ trên không gian mạng sẽ góp phần phát huy giá trị trong thời đại số. Chính vì thế, sớm đưa vào sử dụng phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu nghệ thuật bài chòi thì loại hình di sản văn hóa độc đáo này càng sớm được công chúng tiếp cận.