Theo báo cáo tại cuộc họp, về công tác chuẩn bị nội dung, Vụ DTTS (UBDT) đã tham mưu Công văn gửi các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cử đại biểu tham dự Chương trình Biểu dương; tiêu chí và số lượng phân bổ đại biểu đối với các địa phương. Đến nay, Vụ DTTS đã tổng hợp xong danh sách đại biểu địa phương tham dự Chương trình và các báo cáo thành tích gương điển hình tiên tiến các địa phương gửi về.

Cụ thể, có 497 đại biểu chính thức là Người có uy tín trong đồng bào DTTS; 53 Trưởng đoàn đại biểu các tỉnh, thành phố; 42 người phục vụ của các Đoàn đại biểu địa phương. Bên cạnh đó còn có 124 đại biểu khách mời Trung ương và địa phương gồm các đồng chí Lãnh đạo, nguyên Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, bộ, ngành, địa phương. Thời gian tổ chức Chương trình dự kiến từ ngày 24 đến ngày 26/8/2023.

Về công tác khen thưởng, Vụ Tổ chức cán bộ (UBDT) đã tổng hợp danh sách đề nghị xét tặng Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ; Bằng khen của Bộ trưởng, Chủ nhiệm UBDT, của các địa phương. Tính đến ngày 5/6/2023, đã có trên 35 tỉnh/thành phố gửi hồ sơ đề nghị khen thưởng. Các tỉnh/thành phố còn lại đang trình Hội đồng Thi đua khen thưởng của tỉnh/thành phố hoàn tất thủ tục, hồ sơ khen thưởng bậc cao theo quy định.

Về công tác hậu cần, Văn phòng Uỷ ban đã triển khai lập dự toán kinh phí ăn, ngủ, phục vụ Đại biểu, khách mời và phục vụ Đoàn. Cùng với đó, Văn phòng Uỷ ban đã triển khai lập dự toán kinh phí phương tiện đưa, đón phục vụ Đại biểu, khách mời và phục vụ Đoàn.

Về công tác tuyên truyền, Vụ Tuyên truyền (UBDT) đã triển khai các nội dung phục vụ tổ chức Chương trình như: Lên phương án trang trí khánh tiết trong và ngoài Hội trường nơi tổ chức Chương trình; xây dựng phương án tuyên truyền trực quan tại các địa điểm diễn ra hoạt động của Chương trình; triển khai xây dựng nội dung Họp báo trước, trong và sau Chương trình; xây dựng kịch bản truyền hình trực tiếp trên sóng phát thanh và truyền hình toàn quốc…

Tại cuộc họp, các đại biểu bày tỏ đồng tình với những nội dung báo cáo đưa ra. Một số đại biểu đã phát biểu, làm rõ hơn những nội dung xoay quanh các vấn đề: Công tác đấu thầu; lựa chọn địa điểm, thời gian tổ chức; công tác hậu cần; việc bảo đảm an ninh, y tế cho các đại biểu tham dự Chương trình…

Kết luận cuộc họp, Bộ trưởng, Chủ nhiệm UBDT Hầu A Lềnh đánh giá cao công tác chuẩn bị tổ chức Chương trình của các vụ, đơn vị liên quan; các vụ đơn vị liên quan đã chủ động trong công việc, nhiều nội dung đã có lộ trình cụ thể.

Bộ trưởng, Chủ nhiệm Hầu A Lềnh đề nghị trên cơ sở tổng hợp đại biểu của các địa phương, Vụ DTTS cần rà soát lại, phân tích cụ thể thành phần dân tộc, chức sắc, ngành nghề để Chương trình thể hiện rõ sự toàn diện, rộng khắp, mỗi đại biểu là đại diện ưu tú của dân tộc mình.

Về truyền thông trong sự kiện, Bộ trưởng, Chủ nhiệm UBDT đề nghị vụ Tuyên truyền phối hợp với Vụ DTTS rà soát lại toàn bộ các nhiệm vụ được giao, cụ thể hoá các báo cáo thành hình ảnh…

 Bộ trưởng, Chủ nhiệm Hầu A Lềnh cũng đề nghị Vụ DTTS hoàn thiện báo cáo tổng thể và bài phát biểu chỉ đạo của Lãnh đạo Đảng, Nhà nước tại Chương trình. Đồng thời, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Hầu A Lềnh đề nghị Vụ DTTS xây dựng báo cáo của Bộ trưởng, Chủ nhiệm UBDT về công tác chuẩn bị tổ chức Chương trình để xin ý kiến Phó Thủ tướng Chính phủ Trần Lưu Quang...

Về vấn đề tài chính, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Hầu A Lềnh đề nghị các vụ, đơn vị khẩn trương lập dự toán cụ thể cho từng nhiệm vụ được giao, ưu tiên số một cho các nhiệm vụ liên quan đến vấn đề đấu thầu, đấu giá, liên quan đến vấn đề kí kết các thủ tục tài chính...