Tham dự còn có: Trưởng lão Hòa thượng Thích Thiện Pháp, Trưởng lão Hòa thượng Thích Thanh Nhiễu - đồng Ủy viên Thường trực Hội đồng Chứng minh, đồng Phó Chủ tịch Thường trực Hội đồng Trị sự; Hòa thượng Thích Gia Quang - Phó Chủ tịch Hội đồng Trị sự, Trưởng ban Thông tin - Truyền thông Trung ương; Thượng tọa Thích Đức Thiện - Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký Hội đồng Trị sự, Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký Ủy ban Tổ chức Quốc gia Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc 2025 tại Việt Nam...

Chư vị Phó Chủ tịch Hội đồng Trị sự: Hòa thượng Thích Thiện Tâm, Hòa thượng Thích Thiện Thống, Hòa thượng Thích Huệ Thông; Hòa thượng Danh Lung - Ủy viên Thư ký Hội đồng Trị sự, Phó ban Hoằng pháp Trung ương, phụ trách Phân ban Hoằng pháp Phật giáo Nam tông Khmer. Tham dự phiên họp còn có chư tôn đức Hội đồng Trị sự, chư tôn đức thành viên Ủy ban Tổ chức Quốc gia Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc 2025 tại Việt Nam.

Về phía chính quyền địa phương, có: Ông Nguyễn Duy Tân - Giám đốc Sở Dân tộc và Tôn giáo TP. Hồ Chí Minh; ông Võ Đức Thanh - Phó Bí thư, Chủ tịch UBND huyện Bình Chánh; đại diện các Sở, ban ngành có liên quan. 

Theo Trưởng lão hòa thượng Thích Thiện Nhơn, ngoài các phiên khai mạc, bế mạc và hội thảo, các hoạt động nằm trong khuôn khổ Đại lễ còn có Lễ cung nghinh xá lợi Phật từ Ấn Độ, được tôn trí tại chùa Thanh Tâm và Lễ cung nghinh xá lợi Trái tim Bồ tát Thích Quảng Đức được tôn trí vĩnh viễn tại tháp Đa Bảo Việt Nam Quốc Tự.

Báo cáo từ các bộ phận liên quan, cho thấy công tác chuẩn bị Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc 2025 tại Việt Nam đã cơ bàn hoàn thành. Các hạng mục hình thức trang trí đã và đang được hoàn thiện như: Cổng chào, các khu vực diễn ra những hoạt động chính của Đại lễ; các cung đường di chuyển trong và ngoài khuôn viên Học viện cũng như cung đường di chuyển từ sân bay Tân Sơn Nhất về Học viện; Pano, áp phích, khu tiếp đón khách tại sân bay Tân Sơn Nhất…

Liên quan đến công tác thiết trí và tổ chức chiêm bái xá lợi Trái tim Bồ tát Thích Quảng Đức tại Việt Nam Quốc Tự, Thượng tọa Thích Tâm Hải, Trưởng ban Thông tin - Truyền thông Phật giáo TP. Hồ Chí Minh  cho biết tính cho đến thời điểm hiện tại, đã có khoảng 30.000 lượt đăng ký Online, trong đó có các đoàn đăng ký với số lượng khoảng 1.000 người. Sẽ có 60.000 Logo đeo áo dành tặng cho Tăng Ni, Phật tử và đồng bào đến chiêm bái được Ban Thông tin - Truyền thông Phật giáo TP. Hồ Chí Minh cúng dường.

Báo cáo về công tác thông tin truyền thông Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc 2025, Hòa thượng Thích Gia Quang - Phó Chủ tịch Hội đồng Trị sự, Trưởng ban Thông tin - Truyền thông Trung ương cho biết, từ rất sớm, Ban Thông tin - Truyền thông đã liên hệ với các cơ quan chức năng Trung ương nói chung và TP. Hồ Chí Minh nói riêng để có sự phối hợp nhằm tạo điều kiện để các cơ quan thông tấn, báo chí tác nghiệp tại Đại lễ. Trong đó đặc biệt quan trọng là việc thiết lập Trung tâm báo chí để phục vụ Đại lễ, công tác cấp phát thẻ tác nghiệp… Ban Tổ chức tạo điều kiện để các đơn vị thông tấn, báo chí có thể chuyển tải thông tin, hình ảnh một cách nhanh chóng, lan tỏa không khí Đại lễ đến công chúng.

Tại buổi họp, Thượng tọa Thích Đức Thiện - đại diện Ủy ban Tổ chức Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc 2025 tại TP. Hồ Chí Minh, đã giải đáp một số thắc mắc liên quan đến công tác truyền thông, báo chí của Đại lễ. Theo đó, Trung tâm báo chí phục vụ Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc 2025 sẽ được khai trương vào chiều ngày 2/5, trong khuôn viên Học viện.