Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp tại các huyện Chiêm Hóa, Hàm Yên, Na Hang, Lâm Bình, Sơn Dương và thành phố Tuyên Quang. Thành phần đại biểu tham dự hội nghị là thành viên Ban Chỉ đạo các Chương trình mục tiêu quốc gia cấp huyện, thành phố; chuyên viên các phòng chuyên môn trực tiếp tham mưu triển khai thực hiện Chương trình. Chủ tịch UBND các xã; kế toán, công chức địa chính, xây dựng, văn hoá - xã hội; Bí thư chi bộ, trưởng thôn và Người có uy tín của một số thôn, bản trên địa bàn các xã thuộc vùng DTTS và miền núi.

Tại các hội nghị, các đại biểu được nghiên cứu, triển khai các văn bản chỉ đạo của Chính phủ và các bộ ngành Trung ương có liên quan về Chương trình mục tiêu quốc gia phát triển kinh tế - xã hội vùng DTTS và miền núi giai đoạn 2021-2030 như: Nghị định số 27/2022/NĐ-CP ngày 19/4/2022; Nghị định số 28/2022/NĐ-CP ngày 26/4/2022 của Chính phủ; Quyết định 1719/QĐ-TTg ngày 14/10/2021 của Thủ tướng Chính phủ; Thông tư số 01/2022/TT-UBDT, ngày 26/5/2022; Thông tư số 02/2022/TT-UBDT ngày 30/6/2022 của Ủy ban Dân tộc; Thông tư số 15/2022/TT-BTC ngày 04/3/2022 của Bộ Tài chính.

Tại các hội nghị, lãnh đạo Ban Dân tộc tỉnh đã nhấn mạnh về vai trò, trách nhiệm của Ban Chỉ đạo cấp huyện, cấp xã trong chỉ đạo, tổ chức thực hiện Chương trình mục tiêu quốc gia; về phương pháp, quy trình xây dựng kế hoạch thực hiện các Dự án, Tiểu dự án; nguyên tắc quản lý và sử dụng, giải ngân các nguồn vốn được giao thực hiện Chương trình  theo từng năm và cả giai đoạn 2021-2025 đảm bảo hiệu quả và đúng quy định của pháp luật.

Thông qua các hội nghị đã giúp cho thành viên Ban chỉ đạo cấp huyện, cấp xã, đội ngũ công chức xã và cán bộ thôn, bản nắm bắt được những quy định, trình tự, thủ tục, cơ chế quản lý, điều hành và nội dung các Dự án, Tiểu dự án và đối tượng thụ hưởng chính sách thuộc Chương trình mục tiêu quốc gia phát triển kinh tế - xã hội vùng đồng bào DTTS và miền núi giai đoạn 2021-2030; đồng thời tăng cường trao đổi, giải đáp những nội dung còn vướng mắc trong quá trình thực hiện.