Tại cuộc họp, đại diện lãnh đạo các Vụ, đơn vị đã báo cáo tiến độ thực hiện nhiệm vụ được giao về chuẩn bị cho Chương trình.

Cụ thể, Vụ Dân tộc thiểu số đã báo cáo thực hiện các nhiệm vụ: Kế hoạch tổng thể tổ chức Chương trình; Báo cáo Thủ tướng Chính phủ công tác chuẩn bị Chương trình; Xây dựng kịch bản chi tiết; Xuất bản và phát hành Kỷ yếu Chương trình; Rà soát tổng hợp, xác nhận lại danh sách đại biểu các địa phương đã được lựa chọn...

Vụ Tổ chức Cán bộ đã báo cáo hồ sơ đề nghị xét tặng Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ; tổng hợp, thầm định hồ sơ đối với 467 đại biểu trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm quyết định tặng Bằng khen; Lập dự toán kinh phí khen thưởng, vật tư khen thưởng và đã gửi Văn phòng Ủy ban chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan thẩm định kinh phí theo quy định chung.

Vụ Tuyên truyền báo cáo tiến độ thực hiện các nhiệm vụ: Xây dựng và phê duyệt dự toán tổ chức sản xuất phim tài liệu để trình chiếu tại Hội nghị; Xây dựng kịch bản Chương trình văn nghệ chào mừng Hội nghị biểu dương; Trang trí khánh tiết tại Hội nghị biểu dương, tôn vinh; Kế hoạch mời Đài Truyền hình, Đài tiếng nói Việt Nam và các cơ quan Báo chí Trung ương dự, đưa tin các sự kiện trong Chương trình.

Thanh tra Ủy ban đã phối hợp với Bộ Công an xây dựng phương án bảo đảm an ninh trật tự cho đại biểu và các hoạt động, đồng thời dự trù kinh phí về công tác an ninh của Chương trình.

Vụ Kế hoạch Tài chính báo cáo tình hình thẩm định dự toán các kinh phí liên quan; xây dựng Kế hoạch lựa chọn nhà thầu Gói thầu.

Đối với công tác hậu cần - lễ tân phục vụ Chương trình, Văn phòng Ủy ban đã tham mưu Lãnh đạo Ủy ban ban hành Kế hoạch về công tác hậu cần - lễ tân; ban hành Công văn về việc hỗ trợ tổ chức Chương trình; hoàn thiện Kế hoạch lựa chọn nhà thầu các gói thầu ăn, ngủ, hội trường, trang trí khánh tiết và phương tiện ô tô…

Thảo luận tại cuộc họp, các đại biểu đã phát biểu, làm rõ hơn những nội dung xoay quanh các vấn đề như: Xây dựng và triển khai các phương án đưa đón, quà tặng cho các đại biểu; danh sách đại biểu khách mời; hoàn thiện Market giấy mời; khẩu hiệu, băng - rôn, tranh, Logo, kế hoạch tuyên truyền, đảm bảo an ninh cho các hoạt động của Chương trình…

Kết luận cuộc họp, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Hầu A Lềnh đề nghị Vụ Dân tộc thiểu số chủ trì, đẩy nhanh tiến độ chuẩn bị tổ chức Chương trình và thường xuyên báo cáo với Lãnh đạo Ủy ban. Đồng thời, Bộ trưởng, Chủ nhiệm đề nghị các Vụ, đơn vị rà soát, điều chỉnh, tăng cường công tác phối hợp, hoàn thiện các nhiệm vụ, nội dung, bảo đảm kế hoạch, tiến độ tổ chức Chương trình.