Tại các lớp tập huấn, các giảng viên đã hướng dẫn các học viên cách thức sử dụng phần mềm, lập các chứng từ thu - chi liên quan đến nguồn ERPA, lập và thực hiện gửi trực tuyến các mẫu biểu báo cáo theo quy định bằng hình thức ký số điện tử theo phân cấp quản lý, để đảm bảo tính pháp lý và tính toàn vẹn dữ liệu.

Giảng viên đã nhấn mạnh những lưu ý dành cho các Quỹ Bảo vệ và phát triển rừng các tỉnh và chủ rừng khi sử dụng phần mềm. Theo đó, đối với cán bộ của Quỹ Bảo vệ và phát triển rừng các tỉnh, cần cập nhật đầy đủ danh sách chủ rừng trên địa bàn tỉnh, tạo lập và cấp tài khoản cho các chủ rừng truy cập phần mềm để kê khai số liệu và thực hiện gửi nộp các biểu báo cáo theo quy định.

Theo định kỳ, Quỹ tỉnh cần có thông báo và đôn đốc kịp thời các chủ rừng gửi nộp báo cáo, đồng thời thực hiện tiếp nhận và xét duyệt báo cáo từ các đơn vị gửi lên để tổng hợp số liệu báo cáo toàn tỉnh, bảo đảm tính đầy đủ, chính xác.

Đối với chủ rừng, cần cập nhật đầy đủ, thường xuyên số liệu thu - chi, gửi nộp các biểu báo cáo đúng theo định kỳ. Trường hợp có yêu cầu bổ sung danh sách hộ gia đình, cá nhân hoặc cộng đồng nhận khoán trên phần mềm để khai báo nội dung chi hỗ trợ các đối tượng này, chủ rừng cần lập danh sách và gửi Quỹ tỉnh để cập nhật kịp thời.

Việc ứng dụng phần mềm quản lý tài chính nguồn ERPA không chỉ bảo đảm tính công khai, minh bạch mà còn hỗ trợ hiệu quả, giúp chủ rừng quản lý riêng biệt các nội dung thu - chi liên quan đến nguồn ERPA, tổng hợp số liệu tự động theo từng mẫu biểu báo cáo giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Đa số các học viên đều nhận định phần mềm có tính thực tiễn, dễ dàng sử dụng, thao tác. Phần mềm có ý nghĩa to lớn trong việc kiểm soát và minh bạch hóa thông tin tài chính liên quan đến nguồn ERPA, giúp lãnh đạo, cán bộ Quỹ, chủ rừng nắm bắt các thông tin được tổng hợp tự động từ việc cập nhật số liệu của mỗi nhóm đối tượng toàn diện, kịp thời và chính xác, góp phần nâng cao hiệu quả công tác chỉ đạo điều hành trong hệ thống Quỹ Bảo vệ và phát triển rừng.

Mỗi lớp tập huấn ứng dụng phần mềm quản lý tài chính nguồn ERPA có sự tham dự của 70 học viên, là đại diện Quỹ Bảo vệ và phát triển rừng Việt Nam; đại diện lãnh đạo, cán bộ Quỹ Bảo vệ và phát triển rừng tỉnh và chủ rừng của 6 địa phương: Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế.