Thành phần tham gia các gian hàng gồm UBND các huyện miền núi tỉnh Thanh Hóa; các hiệp hội ngành hàng, các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, làng nghề và thương mại trên địa bàn tỉnh và từ các địa phương trong cả nước; Trung tâm Xúc tiến Đầu tư, Thương mại các tỉnh bạn (Nghệ An, Ninh Bình, Hòa Bình, Sơn La…); các doanh nghiệp từ nước bạn Lào.

Mục đích việc tổ chức Hội chợ nhằm phát triển giao thương giữa các huyện miền núi phía Tây của tỉnh, tạo cầu nối giữa các tổ chức, doanh nghiệp trong khu vực với các tổ chức, doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh thông qua các hoạt động giao lưu, trao đổi kinh nghiệm, tìm kiếm cơ hội hợp tác đầu tư, liên doanh liên kết; quảng bá tiềm năng, thế mạnh và những thành tựu kinh tế - xã hội khu vực miền núi của tỉnh; giới thiệu các tổ chức, doanh nghiệp tại địa phương và các định hướng phát triển, các dự án kêu gọi, thu hút đầu tư trong thời gian tới; góp phần đẩy mạnh cuộc vận động “Người Việt Nam ưu tiên dùng hàng Việt Nam” và chủ trương “Người Thanh Hóa ưu tiên dùng hàng Thanh Hóa” tại các huyện miền núi, biên giới của tỉnh; phục vụ tốt nhu cầu tham quan, mua sắm và vui chơi, giải trí của Nhân dân tại các huyện miền núi phía Tây.

UBND tỉnh Thanh Hóa yêu cầu phát huy trách nhiệm của cấp ủy, chính quyền các cấp, các ngành trong việc phối hợp tổ chức và tham gia Hội chợ, tạo sự gắn kết giữa xúc tiến thương mại, đầu tư và du lịch; tổ chức các hoạt động giao lưu, tư vấn, mua sắm, tham quan gian hàng, vui chơi lành mạnh, có chất lượng cao, thiết thực và hiệu quả; huy động tối đa các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế trong và ngoài khu vực tham gia; bảo đảm an ninh - trật tự, phòng chống cháy nổ, an toàn phòng chống dịch trong và ngoài khu vực tổ chức Hội chợ; giữ vệ sinh chung tại các gian hàng; không bày bán hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng, hàng hóa không rõ nguồn gốc xuất xứ…